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由于目前商業信用普遍較低,企業的很多風險都是由客戶售后不及時收款造成的,貨款不退成為困擾企業正常經營的 "頑疾"。媒體根據自身經驗和以往經驗,提出了以下12條對策供參考。
1、對于新客戶或不確定的老客戶,無論是提成銷售還是賒銷,交易金額都不宜過大。寧可多跑路,多結賬,多打磨,也不要圖省事,把大量的貨物交給對方托運或賒銷。非常重要的一點是,欠款越多,越難收回。
許多銷售人員都有這樣的經驗:一些新客戶在業務開始時就會購買大量的貨物,他們不會詢問質量、價格或任何附加條件。他們會完全接受賣家的所有要求。這類客戶的風險最大。
2、不退貨、不退錢的風險有時是由銷售員造成的。有些銷售員怕產品賣不出去(尤其是在市場上處于弱勢地位的產品),在不確定客戶信用狀況的情況下,采用寄售或賒銷的方式,給企業帶來重大損失。
為了避免這種情況,可以在企業和銷售人員之間實行 "買斷制",即企業按照100%的收款標準向銷售人員收取貨款,銷售人員負責收取客戶的貨款。這樣一來,貨物和款項無法退回的風險責任就交給了銷售人員,銷售人員就會三思而后行,將貨物交付給有一定風險的客戶。一旦貨物和錢款無法追回,他們會想盡一切辦法追回,否則自己的經濟利益將直接受損。這是調動銷售人員責任感和積極性的最有效、最簡單的方法。
3、有些銷售人員在催款時會表現出一定程度的膽怯。在這里,一個很重要的問題是,他們必須有堅定的信念。
在收取貨款時,如果一個人有信心,有自己的想法,往往可以出奇制勝,追回沒有希望的債務。反之,則會被對方牽著鼻子走,本來可以追回的貨款可能就追不回來了。因此,敦煌人的精神狀態非常重要。
還有人認為,收款太緊會使對方不高興,影響今后的交易。如果這樣想,不僅永遠收不到貨款,而且也保不住以后的交易。客戶欠的錢越多,越難支付,越容易轉向其他方(第三方)購買,你就越不穩定。因此,最好是加快收款速度。
4、為了防止客戶拖欠貨款,在交易時應規定明確的交易條件,特別是規定收款日期不能有彈性。例如,有些寄售合同或收據上寫著 "售后付款"。只要客戶有一件貨物沒有賣完,他就可以老老實實地拒絕支付貨款;還有的合同或收據上寫著 "10月后付款",這在將來很容易引起爭議。
另外,交易條款不能由雙方口頭約定,必須以書面形式(合同、契約、收據等)并加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶只在合同或收據上加蓋經辦人的個人印章。幾個月或半年后去結算時,對方可能會說,這個人早就走了,他簽的合同不能代表我們公司;有的甚至說,我們單位沒有這個人。如果加蓋了公司的合同專用章,對方就無法回避或否認辦理人是否在場。
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